PayReminder
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Impulsado por inteligencia artificial, pensado para cobrar en Venezuela

Cobra bien, y no mires a quién.

Tu agente de cobranza con inteligencia artificial recuerda cuotas por WhatsApp, comparte Pago Móvil, transferencia, Zelle o USDT, recibe comprobantes y actualiza el saldo en USD/Bs. Tú revisas el cierre, no cada chat.

  • Un WhatsApp de cobranza para separar la operación del teléfono personal del dueño.
  • Agentes de inteligencia artificial que hacen seguimiento, responden con contexto y escalan cuando hace falta.
  • Saldos claros en USD y Bs con tasa BCV, OCR de comprobantes y recibos automáticos.
24/7
agente disponible
USD/Bs
saldo en doble moneda
Excel
carga masiva

Producto

Cuentas por cobrar con IA, trato humano y control de negocio.

Para sacar la cobranza del WhatsApp personal, ordenar la cartera y mantener al día pagos, comprobantes y saldos.

IA que habla como tu negocio

Le pones nombre, tono y forma de escribir. La inteligencia artificial responde con contexto, claridad y sin sonar a plantilla fría.

Recordatorios por cuota y vencimiento

Mensualidades, alquileres, apartados o ventas a crédito salen en la fecha correcta, dentro de tu ventana horaria, sin perseguir por WhatsApp personal.

Planes de pago flexibles

Cuotas iguales sin interés, cronograma personalizado, o con interés en cuota fija o cuota decreciente. Con cuota inicial, tasa mensual o anual y ajuste fino por cuota.

USD/Bs con tasa BCV al día

Maneja saldos en dólares y bolívares. El cliente paga como pueda y el sistema mantiene el equivalente actualizado.

OCR de comprobantes

El cliente manda foto del comprobante; PayReminder lee monto, banco, referencia y fecha. Tú revisas y confirmas — sin tipear nada.

Comprobantes y saldos trazados

Cada referencia queda asociada al cliente y a la cuota. Confirmas el pago, se descuenta del saldo y se manda el recibo automático.

Carga tu cartera por Excel

Sube clientes, teléfonos, cuotas y montos en lote. Plantilla descargable y archivo de errores si algo no encaja. Ideal si vienes de hojas de cálculo.

Reporte diario al cierre

A las 18:00 (Caracas) llega por correo el cierre del día en PDF y Excel: cobros, saldos pendientes, vencidas y casos para atención humana.

Plataforma

Toda la cobranza del día, ordenada en un solo panel.

PayReminder organiza cartera, recordatorios, comprobantes, saldos y conversaciones para que el equipo cobre con menos fricción.

  • Carga clientes, cuotas y saldos desde Excel o de forma manual.
  • Programa recordatorios por vencimiento, moneda y frecuencia de pago.
  • Centraliza respuestas, comprobantes, referencias y promesas de pago.
  • Suma operadores con roles: administrador, operador o sólo lectura.
  • Cada negocio recibe su propio buzón de correo y firma de marca en recibos.
  • Exporta reportes diarios para conciliar caja, banco y cartera pendiente.
Panel de control de cobranzas con recordatorios, pagos y reportes
Operación en vivo

Panel de cobranza

Hoy · America/Caracas

Operando

Bs 148.250

registrado hoy

37

recordatorios enviados

9

casos por revisar

  1. Cartera lista

    Clientes, teléfonos, saldos, cuotas y moneda quedan ordenados para cobrar.

  2. Recordatorios programados

    El agente escribe antes y después del vencimiento, sin depender de memoria ni notas sueltas.

  3. Pago recibido

    El cliente envía comprobante o referencia y PayReminder deja todo trazado para confirmar.

  4. Reporte al cierre

    Ves qué entró, qué falta por cobrar y qué casos requieren intervención.

Cada conversación deja rastro

Respuestas, comprobantes, referencias y promesas de pago quedan asociadas al cliente y a su saldo.

Conversación de cobranza por WhatsApp entre el agente PayReminder y un cliente

Cómo funciona

Del recordatorio al saldo actualizado, sin perseguir a nadie.

La inteligencia artificial hace el seguimiento repetitivo; tu equipo conserva el control sobre pagos, comprobantes, tasa BCV y revisión al cierre.

  1. 01

    Carga clientes y saldos

    Importa por Excel o agrega clientes uno a uno. Define cuotas, vencimientos, moneda y frecuencia de pago.

  2. 02

    Configura tu WhatsApp de cobranza

    Activas un número dedicado y defines cómo debe hablar tu agente: nombre, tono, datos de pago y horarios.

  3. 03

    El agente hace seguimiento

    Envía recordatorios, comparte Pago Móvil, transferencia, Zelle o USDT y recibe comprobantes por el chat.

  4. 04

    Tú revisas saldos y excepciones

    Al cierre ves qué se registró, qué sigue pendiente y qué conversación necesita intervención humana.

Cobrar y conciliar

Después del recordatorio, lo difícil: cerrar el cobro y conciliar.

PayReminder no te deja solo cuando el cliente responde. Recibe, propone matches, parte pagos, renegocia cuotas y te muestra a quién conviene seguir vendiéndole a crédito.

Recibos automáticos

Cuando confirmas un pago, PayReminder genera el recibo en PDF, se lo manda al cliente por WhatsApp y al correo del cliente y del negocio. Tú no tienes que armar nada.

Pagos parciales y divididos

Si el cliente paga la mitad, se registra como parcial y queda el remanente. Si manda un pago grande, lo distribuyes a varias cuotas con un par de clics — sin perder trazabilidad.

Renegocia cuotas en vivo

Inserta una cuota especial fuera del cronograma, o recalcula el plan desde una fecha (manteniendo el monto y reduciendo cuotas, o manteniendo cuotas y bajando el monto). Lo pagado queda intacto.

Análisis de cartera y reputación

Cada cliente tiene score 0-100 con clase (excelente / bueno / regular / riesgoso) basado en su historial de pagos. Decide a quién darle más crédito sin adivinar.

Por qué PayReminder

No basta con recordar. Hay que cerrar el cobro.

El valor está en lo que pasa después del mensaje: respuesta, comprobante, conciliación, saldo actualizado y seguimiento.

Flujo de cobranza con recordatorio, comprobante, confirmación y reporte

Del mensaje al comprobante, y del comprobante al saldo actualizado.

Pensado para cobrar, no solo para chatear

El flujo entiende saldos, cuotas, monedas, comprobantes, referencias y seguimiento. No es un chat genérico con mensajes automáticos.

Trazabilidad para cuidar la caja

Tu equipo ve quién respondió, qué pagos se registraron y dónde conviene intervenir antes de que el atraso crezca.

Una persona entra cuando hace falta

Si el cliente tiene una duda, negocia una fecha o necesita atención, el caso queda marcado para seguimiento humano.

Auditoría de cada movimiento

Quién confirmó cada pago, quién mandó cada mensaje, quién editó cada deuda. Historial completo, accesible desde el panel cuando lo necesites.

Casos de uso

Si cobras por cuotas, PayReminder puede trabajar contigo.

Desde negocios pequeños hasta carteras con cientos de clientes, el flujo se adapta a cómo se cobra en Venezuela.

Escuelas, condominios, vehículos y comercios usando PayReminder para cobrar por WhatsApp
EscuelasCondominiosVentas a créditoComerciosServicios

Comercios y apartados

Apartados, ventas fiadas, cuotas semanales y clientes que pagan por partes necesitan seguimiento constante.

Escuelas e institutos

Mensualidades, matrículas, becas y planes diferidos con recordatorios al representante y reportes claros al cierre del mes.

Condominios y asociaciones

Cuotas de condominio, aportes de asociaciones y reportes claros para administración.

Inmobiliarias y arrendamientos

Cánones de alquiler, depósitos y servicios asociados con recordatorios mensuales y conciliación de comprobantes.

Gimnasios, clubes y membresías

Cobros recurrentes mensuales o trimestrales, renovaciones y casos de baja gestionados desde un solo panel.

Financieras y ventas a crédito

Carteras con cuotas, planes con interés (cuota fija o cuota decreciente) y la flexibilidad para renegociar sin perder histórico.

Servicios profesionales

Honorarios, planes mensuales, pólizas y contratos que no deberían depender de mensajes manuales.

Distribuidoras y mayoristas

Facturas por cobrar a comercios, anticipos, saldos contra entrega y conciliación diaria de referencias recibidas.

Fundaciones y ONGs

Aportes recurrentes de donantes, membresías y contribuciones programadas con trazabilidad para rendición de cuentas.

Comercios y apartados

Apartados, ventas fiadas, cuotas semanales y clientes que pagan por partes necesitan seguimiento constante.

Escuelas e institutos

Mensualidades, matrículas, becas y planes diferidos con recordatorios al representante y reportes claros al cierre del mes.

Condominios y asociaciones

Cuotas de condominio, aportes de asociaciones y reportes claros para administración.

Inmobiliarias y arrendamientos

Cánones de alquiler, depósitos y servicios asociados con recordatorios mensuales y conciliación de comprobantes.

Gimnasios, clubes y membresías

Cobros recurrentes mensuales o trimestrales, renovaciones y casos de baja gestionados desde un solo panel.

Financieras y ventas a crédito

Carteras con cuotas, planes con interés (cuota fija o cuota decreciente) y la flexibilidad para renegociar sin perder histórico.

Servicios profesionales

Honorarios, planes mensuales, pólizas y contratos que no deberían depender de mensajes manuales.

Distribuidoras y mayoristas

Facturas por cobrar a comercios, anticipos, saldos contra entrega y conciliación diaria de referencias recibidas.

Fundaciones y ONGs

Aportes recurrentes de donantes, membresías y contribuciones programadas con trazabilidad para rendición de cuentas.

Precios

Empieza gratis y escala cuando crezca tu cartera.

Sin tarjeta para arrancar. Cancela cuando quieras. Puedes pagar en USD o Bs por Pago Móvil, transferencia, Zelle o USDT.

Gratis

Probar PayReminder sin tarjeta de crédito ni compromiso.

Gratis

Para siempre, sin tarjeta.

  • Hasta 20 deudores activos
  • Hasta 3 operadores
  • 25 Consultas de IA por día
  • 1 mensajes masivos por WhatsApp / día
  • Número WhatsApp compartido
  • Recordatorios automáticos por cuota
Comenzar gratis
Más popular

Pro

Para emprendimientos y comercios pequeños que cobran por cuotas.

USD 39/ mes

14 días de prueba sin compromiso.

  • Hasta 50 deudores activos
  • Hasta 3 operadores
  • 20 Consultas de IA por día
  • 5 mensajes masivos por WhatsApp / día
  • Número WhatsApp compartido
  • Importación masiva por Excel
  • Confirmación automática de pagos USD/Bs
  • Tasa BCV automática
Comenzar 14 días gratis

Plus

Para PyMEs con cartera mediana y varios operadores cobrando.

USD 79/ mes

14 días de prueba sin compromiso.

  • Hasta 100 deudores activos
  • Hasta 5 operadores
  • 50 Consultas de IA por día
  • 10 mensajes masivos por WhatsApp / día
  • Número WhatsApp propio
  • Reportes avanzados PDF + XLSX por correo
  • Múltiples métodos de pago configurables
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Comenzar 14 días gratis

Max

Para empresas con alta volumetría que necesitan cuenta dedicada.

USD 199/ mes

14 días de prueba sin compromiso.

  • Hasta 500 deudores activos
  • Hasta 10 operadores
  • 50 Consultas de IA por día
  • 15 mensajes masivos por WhatsApp / día
  • Número WhatsApp propio
  • Configuración personalizada del agente IA
  • Onboarding asistido y migración de cartera
  • SLA y cuenta dedicada
Hablar con ventas

Los precios mostrados están en USD y se facturan mensual o anual. La factura mensual se emite en USD con su equivalente en bolívares a la tasa BCV del día. IVA Venezuela 16% no incluido.

Preguntas frecuentes

Dudas típicas antes de mover la cobranza a WhatsApp.

  • Sí, lo recomendamos. La cobranza debe operar desde un WhatsApp del negocio, no desde el teléfono personal del dueño. Puedes usar una línea nueva o mover una existente.

  • PayReminder conversa con nombre, tono y contexto del negocio. No intenta hacerse pasar por una persona: automatiza lo repetitivo y escala al equipo cuando hace falta.

  • Cada cuenta puede manejar moneda principal y equivalente. Si configuras doble moneda, el agente comparte el monto en Bs a tasa BCV del día y mantiene el saldo actualizado en USD/Bs.

  • Configuras los tuyos: Pago Móvil, transferencia, Zelle, USDT/Binance, efectivo u otros. Tú decides qué datos compartir según el cliente y la operación.

  • Puedes registrar un pago parcial (queda el remanente en la cuota), dividir un pago grande entre varias cuotas, insertar una cuota especial fuera del cronograma o recalcular el plan desde una fecha. Lo ya pagado nunca se pierde.

  • Cuando el cliente manda la foto del comprobante por WhatsApp, PayReminder lee monto, banco, referencia y fecha en segundos y te propone el match con la cuota correcta. Tú lo apruebas; nada se confirma automáticamente.

  • Sí. Desde el panel envías mensajes masivos a una audiencia (todos, con deudas activas, vencidas, etc.) con texto, imagen, PDF, audio o contacto. Cada plan tiene un cupo diario para evitar spam y proteger tu número.

  • Sumas operadores con tres roles: administrador (todo), operador (gestiona cobros pero no toca configuración) y sólo lectura (ve reportes y conversaciones). Cada usuario entra con su correo, opcionalmente con autenticación en dos pasos.

  • Sí. La carga por Excel y los recordatorios programados están pensados para operar carteras completas sin escribir cliente por cliente. El panel te ayuda a revisar excepciones y saldos pendientes.

  • La conversación queda registrada y puedes intervenir cuando haga falta. PayReminder está diseñado para automatizar lo repetitivo y dejar visibles los casos que necesitan criterio humano.

  • Cada empresa opera en su propio espacio aislado a nivel de base de datos. Hosteado en Venezuela, con backups cifrados y acceso solo para usuarios autorizados.

  • Sí. Cancelas desde el panel y el servicio queda activo hasta el final del período facturado. Sin permanencia, sin penalizaciones.

Ordena tu cobranza antes del próximo cierre.

Configura tu agente, sube tu cartera y deja que PayReminder haga seguimiento por WhatsApp mientras tú revisas pagos, saldos y casos pendientes.

  • Activación guiada
  • Carga por Excel
  • Pago Móvil / USD / Bs
  • Recibos automáticos